Twoje biuro rośnie, ale procesy stoją w miejscu.
Więcej klientów, więcej faktur, więcej raportów, a zespół ten sam. Przepisywanie PDF-ów do systemu FK, ręczna weryfikacja na Białej Liście, comiesięczne raporty składane z 3 Exceli. Automatyzujemy te procesy i integrujemy je z Twoim obecnym systemem.
Nie zmieniamy Twojego systemu FK. Podłączamy się do niego: Optima, Symfonia, Comarch.
Twój księgowy nie traci pracy. Przestaje robić robotę, której nie lubi.
Problemy, które rozwiązujemy
Faktury zagraniczne przychodzą PDF-em, ktoś przepisuje je ręcznie do Optimy, Symfonii lub Comarch. Codziennie.
Raport miesięczny do właściciela składasz z 3 plików Excel, bo dane siedzą w 3 systemach.
Weryfikacja VAT na Białej Liście - ręcznie, przed każdą płatnością. Przy 200 fakturach miesięcznie to kilka godzin pracy.
Te same dane wpisujesz do FK, do CRM-a i do banku. Trzy razy te same liczby, trzy razy szansa na błąd.
Klienci biura dzwonią z tymi samymi pytaniami: „kiedy zaliczka?", „jaki termin deklaracji?". Twój zespół odpowiada ręcznie, za każdym razem.
Każdy księgowy dekretuje po swojemu. Brak jednolitych szablonów, nowy pracownik potrzebuje miesięcy, żeby wejść w rytm.
Automatyzacje, które wdrażamy
OCR → automatyczne księgowanie
Faktura PDF trafia do systemu, OCR odczytuje dane, AI podpowiada dekretację, bezpośrednio do Optimy, Symfonii lub Comarch.
Oszczędność: nawet 70–80% czasu wprowadzania
Weryfikacja na Białej Liście
Automatyczny check VAT, CEIDG i KRS przy każdej nowej fakturze. 0 pominiętych pozycji, 0 ręcznego sprawdzania.
Oszczędność: 5–10 min na każdej fakturze
Raporty dla właściciela
Raport miesięczny generuje się automatycznie z danych w FK. Koniec z ręcznym składaniem 3 Exceli.
Oszczędność: 2–4h miesięcznie
Obsługa zapytań klientów biura
AI odpowiada na typowe pytania (terminy, zaliczki, deklaracje). Twój zespół zajmuje się tylko nietypowymi sprawami.
Oszczędność: 1–2h dziennie
Rozliczenia VAT
Automatyczne zestawienia VAT z kategoryzacją i flagą niezgodności, dane pobierane z Optimy/Symfonii/Comarch.
Oszczędność: nawet 60% czasu
Windykacja i monity
Automatyczne przypomnienia o płatnościach + eskalacja po terminach. Bez ręcznego wysyłania maili.
Oszczędność: 100% ręcznej pracy
Przykładowe oszczędności z naszych analiz
Mniej czasu na wprowadzanie faktur (OCR + AI → Optima/Symfonia)
Odzyskane dzięki automatycznym raportom z FK
Biała Lista VAT - automat sprawdza każdą fakturę, bez wyjątku
Mniej na obsłudze powtarzalnych zapytań klientów biura